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智能办公系统的场景及解决方案

- 2019-09-11-

什么是智能办公系统?智能办公自动化系统 (IOAS)利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。办公自动化系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论,结合计算机技术、通信技术、自动化技术等,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中.并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。即在办公室工作中,借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息,辅助导决策。

 

办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,更大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务无纸化,科学化、自动化。

 

智能办公系统场景
(1)门口
门口安装铅笔智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。 门上安装门磁传感器和红外人体探测器,可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。

 

(2)前台
前台是接待客户、服务员工的
关,智能系统中心控制平台安装在此区域,可实现办公室设备的智能化操作,比如办公区域光线过足,可以把电动卷帘拉下,灯光过暗,可以把灯缓缓点亮;总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开,空调开启,调整到合适的温度;此外,每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作,比如,休息和午餐的时间到了,餐厅的背景音乐准时响起,下班的时间到了,回家的萨克斯音乐悄然而至。

 

(3)办公区域
办公区域主要是灯光的控制,此区域安装有多种传感器,可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合,根据温度的变化自动调节空调温度,根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器,以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光,空调等。

 

(4)经理办公室
经理办公室要打造全自动的智能舒适环境,温湿度传感器联动空调,加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光,始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头,经理可以通过手机app查看办公区域的状况,还可以听取声音,也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器,可以起到安防的作用。

 

(5)员工餐厅
员工餐厅安装有背景音乐,可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器,可以起到安全防范的作用。

 

(6)卫生间
卫生间装有人体传感器,人来灯亮,人走灯灭。

 

(7)财务室
财务室除了灯光和窗帘的控制外,还装有智能门锁,可以设置只有经理和财务人员才能开启,这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室,可以用手机远程开锁。

 

智能办公价值与意义:24小时能耗监测,可以分部门、区域、日期监测办公能耗,并可根据年月日进行精确统计分析。场景化智能策略,利用情景功能,自动根据环境参数调整照明、中央空调工作状态,实现自动控制。远程控制24小时值守,管理者不论是否在办公室都能轻松掌握办公室所有设备的用电状态,一键式关闭所有用电设备,实现远程管理。多用户权限管理,分为管理员权限和普通用户权限,不同办公区域也会分配不同的设备的控制权限。科道的智能办公系统解决方案将为办公人员带来安全、稳定、舒适、高效、节能的智能办公系统服务。

 

国内先进的全方位IT服务及智慧社区、智慧养老云平台解决方案提供商。致力于为智慧社区、办公智能化、社区养老、机构养老、医养结合、保险销售等行业客户提供专业化解决方案及云服务。

 

随着办公楼租金的不断上涨,怎样有效并合理的利用优化办公空间,已经成为各个公司行政部的重要工作内容。

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